No sería exagerado señalar que hoy en día las compañías que buscan sostener su competitividad y relevancia deben adoptar sistemas ERP. Estos programas son capaces de unificar y automatizar procedimientos, ya sean empleados en el área de recursos humanos o en la gestión de la cadena de suministro.
Las compañías que operan con sistemas obsoletos e información desordenada experimentan significativos beneficios al usar sistemas ERP. Por esta razón, los consultores ERP se destacan como una pieza crucial en la implementación, integración y capacitación necesaria para incorporar estos sistemas en los procesos empresariales.
Si eres de Guatemala y consideras que tu empresa requiere la implementación de un sistema ERP pero no sabes cómo iniciar, este artículo te ofrece una guía sobre las funciones de los consultores ERP y la manera en que estos expertos se convierten en fundamentales para el desarrollo de tus negocios.
Sistemas ERP y consultores: funciones clave
Pero ¿qué es un sistema ERP? Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales, en términos sencillos, es un software que está pensado para automatizar e integrar procesos claves de la organización de una empresa. A partir de ellos, las personas pueden tener un panorama total y unificado de las operaciones, mejorando la eficiencia operativa y permitiendo tomar decisiones estudiadas, entre otros beneficios.
Si buscas centralizar la información de tu negocio, disminuir errores y mejorar la comunicación entre los equipos de tu empresa, es esencial implementar uno de estos sistemas. Por supuesto, esto se consigue comprendiendo la empresa y sus requerimientos, por lo que contar con un consultor especializado es fundamental para maximizar los beneficios de un ERP.
En líneas generales, así es como suelen trabajar los consultores ERP:
Analizan y diseñan
En un primer paso, los consultores ERP analizan los procesos vigentes de la empresa. En el estudio, los consultores identifican las áreas o los momentos puntuales que se pueden mejorar para, posteriormente, diseñar soluciones personalizadas en un software ERP particular. Los procesos futuros de la empresa, según las necesidades, también pueden ser diseñados por los consultores.
Llevan a cabo la implementación de los softwares ERP
Luego de identificar las áreas que necesitan mejoras, los consultores se responsabilizan de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP que la empresa requiera. Esta etapa es un trabajo continuo, en el que los consultores configuran y prueban el software, garantizando que el sistema se integre y funcione correctamente con los procesos y sistemas ya establecidos en la empresa.
Forman al personal
Los consultores continúan apoyando a los empleados tras la instalación. Su labor consiste en formar a todo el personal para que puedan comprender cada aspecto del sistema y operarlo de manera efectiva.
Asistencia técnica y soporte
Actualmente, los consultores ERP también proporcionan servicio una vez que los sistemas están instalados. Si surgen problemas o se necesitan actualizaciones, ellos estarán disponibles para solucionar cualquier inconveniente.
¿Cómo elegir un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de mejora dentro de tu empresa, su selección es un aspecto crucial. Para elegirlos adecuadamente, es esencial entender que los sistemas ERP se estructuran en módulos, cada uno vinculado a diferentes procesos empresariales.
¿Qué implica esto? Que los requisitos para elegir consultores cambiarán según tus necesidades. Por ejemplo, si deseas optimizar el área financiera de la empresa, busca un consultor ERP con formación en contabilidad. Por otro lado, si tu objetivo es mejorar la gestión logística, ten en cuenta que en ese ámbito frecuentemente hay ingenieros industriales.
En resumen, un consultor ERP competente es aquel que posee experiencia en el sector que te interesa, dado que no solo comprenderá las dinámicas de tu industria, sino que también será capaz de adaptar los sistemas a los retos que enfrenta tu negocio.
AK Digital: implementa sistemas ERP con los consultores más destacados de Guatemala
Para una empresa no hay nada más beneficioso que identificar sus puntos débiles y encontrar la forma de solucionarlos, tarea que realizan los consultores ERP. Estos profesionales te guían durante el proceso de implementación, garantizando que el software instalado aborde las necesidades de tu empresa.
Conscientes de la relevancia de esta profesión, en AK Digital puedes encontrar a los mejores especialistas. Si tu empresa opera con sistemas anticuados, tiene datos desordenados, encuentra dificultades en la toma de decisiones estratégicas y los clientes no sienten el soporte adecuado, es momento de implementar un sistema ERP. Los consultores están disponibles para asegurar su éxito.
Si eres de Guatemala y deseas profundizar en sus funciones y métodos para optimizar la gestión de negocios, no dudes en visitar el sitio web de AK Digital.